Papandayan Cargo – Kabar dari supplier bahwa barang sudah ready biasanya membuat proses pengiriman mulai disiapkan. Jadwal pickup dicari, data barang diteruskan, lalu pengiriman Jakarta ke Balikpapan mulai diatur.
Masalahnya, arti “ready” dari supplier belum tentu sama dengan “siap dijemput”.
Barang bisa saja sudah tersedia, tetapi masih menunggu packing. Ada yang packing-nya sudah selesai, tetapi jumlah koli dan ukurannya belum dikonfirmasi. Ada juga barang yang sudah lengkap, tetapi baru bisa dikeluarkan dari gudang pada jam tertentu.
Kalau hal seperti ini baru diketahui setelah pickup dijadwalkan, prosesnya justru jadi bolak balik.
Sebelum menentukan waktu pengambilan, status barang perlu diperjelas lebih dulu.
Barang Tersedia Belum Tentu Siap Dijemput
Supplier biasanya menyebut barang ready ketika pesanan sudah tersedia. Untuk kebutuhan pengiriman, informasi itu belum selalu cukup karena barang yang sudah ada belum tentu sudah selesai dikemas, jumlah kolinya belum tentu final, dan ukurannya masih bisa berubah setelah packing.
Sebelum pickup dijadwalkan, kondisi barang sebaiknya sudah benar benar siap diserahkan. Kalau masih ada yang perlu dibereskan, mulai dari packing sampai data akhir barang, tahap tersebut bisa diselesaikan sebagai bagian dari persiapan sebelum pengiriman agar jadwal penjemputan tidak perlu diubah lagi.
Pastikan Packing Sudah Selesai
Packing yang belum selesai membuat kondisi barang masih bisa berubah. Jumlah koli bisa bertambah setelah barang dibagi ke beberapa kemasan, sementara berat dan ukuran bisa ikut berubah setelah ditambah pelindung, pallet, atau packing kayu.
Karena itu, status barang sebaiknya tidak hanya berhenti pada “sudah tersedia”, tapi juga sudah selesai dikemas. Ini makin penting saat pengambilan dilakukan di musim hujan, karena barang yang keluar masuk gudang atau berpindah kendaraan tetap berisiko terkena air.
Ini makin penting saat pengambilan dilakukan di musim hujan, karena barang yang keluar masuk gudang atau berpindah kendaraan tetap berisiko terkena air. Sebelum pickup dijadwalkan, perlindungan kemasan sebaiknya sudah disesuaikan dengan cara packing barang saat musim hujan.
Minta Ukuran Setelah Packing Selesai
Ukuran barang sebaiknya tidak lagi memakai perkiraan awal. Setelah ditambah kardus, wrapping, pallet, atau packing kayu, panjang, lebar, dan tinggi barang bisa berubah dari kondisi sebelumnya.
Karena itu, pengukuran sebaiknya dilakukan setelah packing selesai agar data yang diberikan sesuai dengan ukuran akhirnya. Jika hasil pengukuran kemudian dihitung dalam bentuk kubikasi, perhitungan 1 kubik dalam pengiriman cargo bisa membantu memahami bagaimana volume barang digunakan dalam perhitungan.
Setelah Barang Siap, Baru Tentukan Waktu Pickup
Setelah packing selesai dan data barang sudah jelas, waktu pickup lebih mudah ditentukan.
Tapi jangan berhenti pada informasi “bisa diambil besok”.
Jam pengambilan, alamat gudang, kontak penerima kendaraan, dan akses lokasi tetap perlu dikonfirmasi. Beberapa gudang punya jam keluar barang tertentu. Ada juga lokasi yang perlu pemberitahuan sebelum kendaraan masuk.
Kalau detail seperti ini belum jelas, pickup bisa datang saat barang sebenarnya belum bisa diserahkan.
Karena itu, menggunakan layanan pengiriman yang bisa jemput barang tetap perlu disertai informasi waktu dan lokasi yang sudah pasti.
Jangan Mengandalkan Satu Kata “Ready”
Ada perbedaan antara:
“Barang sudah ready.”
dan
“Barang sudah selesai packing, jumlahnya 12 koli, ukurannya sudah final, dan bisa dijemput besok pukul 10.00.”
Informasi kedua jauh lebih mudah digunakan untuk menyiapkan pengiriman.
Tidak perlu membuat prosesnya rumit. Sebelum pickup dijadwalkan, cukup pastikan barang sudah selesai dikemas, jumlah dan ukurannya sudah final, serta waktu penyerahannya sudah jelas.
Kalau hal hal tersebut belum pasti, jadwal pickup sebaiknya belum dikunci.
Ready Artinya Siap Diserahkan
Barang yang sudah tersedia belum tentu berarti seluruh proses persiapannya sudah selesai.
Untuk pengiriman Jakarta ke Balikpapan, status ready sebaiknya berarti barang sudah selesai disiapkan, datanya sudah jelas, dan bisa diserahkan pada waktu yang sudah disepakati.
Dengan begitu, jadwal pickup tidak perlu diubah karena packing belum selesai, ukuran masih berubah, atau barang ternyata belum bisa keluar dari gudang.
Sebelum pengiriman dijalankan, pastikan satu hal sederhana: barang bukan hanya sudah ada, tetapi memang sudah siap dijemput.
