Perbedaan ETA dan ETD dalam Logistik dan Pengiriman Cargo

Papandayan Cargo – ETA dan ETD sama-sama menunjukkan perkiraan waktu dalam proses pengiriman, tetapi titik waktunya berbeda. ETA atau Estimated Time of Arrival adalah perkiraan kapan barang tiba di titik tujuan yang ditentukan, sedangkan ETD atau Estimated Time of Departure adalah perkiraan kapan barang berangkat dari titik asal atau titik transit.

Perbedaan ini penting karena waktu pickup, keberangkatan, tiba di kota tujuan, dan barang diterima penerima merupakan tahapan yang berbeda. Jika ETA dan ETD dibaca sebagai waktu yang sama, jadwal loading, penerimaan gudang, hingga distribusi lanjutan bisa ikut keliru.

ETA dan ETD termasuk dalam berbagai istilah administrasi dan dokumen kargo yang digunakan untuk membantu membaca perjalanan barang secara lebih terstruktur.

Apa Itu ETA dalam Pengiriman?

ETA merupakan singkatan dari Estimated Time of Arrival, yaitu perkiraan waktu kedatangan barang pada titik tujuan yang telah ditentukan.

Titik tujuan tersebut perlu diperhatikan karena ETA tidak selalu otomatis berarti barang sudah diterima oleh penerima akhir. Dalam suatu pengiriman, ETA dapat merujuk pada perkiraan tiba di pelabuhan, bandara, hub, gudang tujuan, atau titik lain sesuai informasi yang digunakan dalam proses pengiriman.

Karena itu, saat menerima informasi ETA, pertanyaan yang perlu dipastikan adalah:

“ETA ini menunjukkan barang tiba di titik mana?”

Sebagai contoh, barang dapat memiliki ETA tiba di hub tujuan pada hari Jumat. Setelah itu, masih mungkin terdapat proses penerimaan, sortir, dan last mile sebelum barang sampai ke alamat penerima.

ETA membantu tim penerima mempersiapkan proses berikutnya, seperti jadwal unloading, kesiapan ruang gudang, tenaga kerja, atau distribusi lanjutan.

Apa Itu ETD dalam Pengiriman?

ETD merupakan singkatan dari Estimated Time of Departure, yaitu perkiraan waktu keberangkatan barang dari titik asal atau titik tertentu dalam perjalanan pengiriman.

ETD perlu dibedakan dari waktu pickup.

Barang yang sudah dijemput belum tentu langsung masuk perjalanan antarkota atau antarpulau. Pada pengiriman cargo, barang dapat terlebih dahulu melalui penerimaan di gudang, pemeriksaan, pengelompokan rute, konsolidasi, hingga persiapan loading sebelum diberangkatkan.

Artinya:

Pickup menunjukkan proses pengambilan barang, sedangkan ETD menunjukkan perkiraan waktu keberangkatan dari titik yang menjadi acuan.

Perbedaan tersebut penting terutama ketika bisnis mengatur jadwal produksi, kesiapan barang, atau shipment rutin dengan beberapa tujuan.

Apa Perbedaan ETA dan ETD?

Cara paling sederhana membedakannya adalah melihat titik waktunya.

Jadi, ETD berada pada sisi keberangkatan, sedangkan ETA berada pada sisi kedatangan.

Keduanya masih berupa estimasi. Waktu aktual dapat berbeda mengikuti proses operasional dan kondisi perjalanan yang terjadi.

Bagaimana Hubungan ETD, ETA, dan Lead Time?

ETD dan ETA membantu membaca dua titik waktu, sedangkan lead time melihat durasi proses dalam cakupan yang lebih luas.

Misalnya, suatu shipment memiliki:

• barang siap pada hari Senin;
• pickup pada hari Selasa;
• ETD pada hari Rabu;
• ETA di hub tujuan pada hari Jumat;
• barang diterima pada hari Sabtu.

Dalam contoh tersebut, ETD tidak dihitung sejak barang mulai disiapkan dan ETA juga belum tentu menunjukkan waktu penerimaan akhir.

Untuk melihat durasi pengiriman secara lebih utuh, ETA dan ETD perlu dipahami bersama dengan lead time pengiriman, karena lead time mencakup rentang proses dari titik awal hingga titik akhir yang ditentukan. 

Lead time dapat mencakup lebih banyak tahapan, tergantung titik awal dan akhir yang digunakan dalam pengukurannya.

Apakah ETA Bisa Dihitung Langsung dari ETD?

Secara sederhana, ETA memang berkaitan dengan waktu keberangkatan. Namun dalam operasional cargo, ETA tidak selalu cukup dihitung dengan menambahkan durasi perjalanan ke ETD.

Setelah barang berangkat, perjalanan masih dapat melibatkan beberapa tahapan seperti:

• perjalanan linehaul;
• transit;
• pergantian moda atau armada;
• proses di hub tujuan;
• sortir;
• last mile;
• kesiapan lokasi penerima.

Karakter proses tersebut berbeda berdasarkan rute dan moda yang digunakan.

Karena itu, perubahan waktu keberangkatan dapat memengaruhi ETA, tetapi ETA tetap perlu mengikuti kondisi perjalanan dan titik kedatangan yang menjadi acuan.

Kenapa ETA dan ETD Bisa Berubah?

ETA dan ETD merupakan estimasi berdasarkan informasi dan kondisi yang tersedia ketika jadwal dibuat. Jika kondisi tersebut berubah, estimasinya juga dapat mengalami penyesuaian.

Beberapa faktor yang dapat memengaruhinya antara lain:

Kesiapan barang

Perubahan jumlah koli, packing, berat, dimensi, atau waktu barang siap dapat memengaruhi proses sebelum keberangkatan.

Proses konsolidasi dan loading

Pada pengiriman konsolidasi, barang perlu diproses bersama kiriman lain yang menuju jalur atau rute tertentu sebelum keberangkatan.

Jadwal moda transportasi

Pengiriman darat, laut, dan udara memiliki karakter jadwal yang berbeda.

Transit dan kondisi perjalanan

Perjalanan dapat melibatkan hub atau titik transit sebelum barang mencapai tujuan.

Proses last mile

Barang yang sudah mencapai kota atau hub tujuan masih perlu diproses sebelum dikirim menuju alamat penerima.

Karena itu, perubahan ETA atau ETD sebaiknya dibaca bersama progres aktual shipment, bukan sebagai informasi yang berdiri sendiri.

Cara Membaca ETA dan ETD agar Tidak Salah Planning

Untuk kebutuhan bisnis, mengetahui angkanya saja belum cukup. Titik acuan dan progres aktualnya juga perlu jelas.

Pertama, pastikan titik acuannya. ETD dari gudang asal berbeda dengan ETD kapal atau pesawat. Begitu pula ETA di hub tujuan berbeda dengan estimasi barang diterima di alamat akhir.

Kedua, bedakan estimasi dengan aktual. ETA dan ETD masih berupa perkiraan. Setelah keberangkatan atau kedatangan benar-benar terjadi, data aktual lebih tepat digunakan untuk evaluasi performa shipment.

Ketiga, baca ETA dan ETD bersama status pengiriman. Tracking memberi konteks apakah barang masih berada di gudang, sudah diberangkatkan, sedang transit, tiba di hub tujuan, atau masuk proses delivery. Karena itu, memahami status tracking barang membantu melihat apakah estimasi waktu masih sesuai dengan posisi aktual kiriman. 

Keempat, catat pola pada pengiriman berulang. Jika bisnis rutin menggunakan rute yang sama, membandingkan ETD, ETA, waktu aktual berangkat, dan waktu aktual tiba akan memberikan gambaran yang lebih berguna dibanding hanya melihat satu shipment.

Contoh Sederhana ETA dan ETD dalam Pengiriman Cargo

Misalnya sebuah barang dijemput pada hari Senin.

Setelah masuk gudang, barang melalui pemeriksaan, pengelompokan rute, konsolidasi, dan persiapan loading. Jadwal keberangkatan ditetapkan pada hari Rabu pukul 20.00.

Maka:

ETD: Rabu, pukul 20.00

Setelah perjalanan dimulai, barang diperkirakan tiba di hub tujuan pada hari Jumat pukul 08.00.

Maka:

ETA: Jumat, pukul 08.00

Namun informasi tersebut belum otomatis berarti penerima menerima barang Jumat pukul 08.00. Jika ETA merujuk pada hub tujuan, masih terdapat proses berikutnya sebelum barang masuk tahap delivery.

Contoh ini menunjukkan kenapa titik acuan harus selalu disebut bersama ETA dan ETD.

Posisi ETA dan ETD dalam Proses Pengiriman Papandayan Cargo

Dalam operasional Papandayan Cargo, ETA dan ETD berkaitan langsung dengan tahapan yang dilalui barang. Sebelum keberangkatan, kiriman melalui pemeriksaan data dan barang, inbound, penimbangan, pelabelan per koli, pengelompokan rute, konsolidasi, hingga manifest dan loading. Setelah itu barang masuk perjalanan menuju titik tujuan dan dilanjutkan ke proses last mile hingga POD.

Alurnya dapat dipahami sebagai berikut:

Pickup/Drop-off → Inbound & Konsolidasi → Loading → Keberangkatan (ETD) → Perjalanan → Kedatangan (ETA) → Last Mile → POD

Posisi tersebut menunjukkan bahwa ETD bukan waktu barang dijemput dan ETA belum tentu waktu barang diterima penerima akhir. Keduanya perlu dibaca berdasarkan titik acuan dalam proses pengiriman cargo, agar jadwal keberangkatan dan kedatangan tidak salah diartikan.

Kesalahan yang Sering Terjadi Saat Membaca ETA dan ETD

Beberapa kesalahan pembacaan dapat membuat koordinasi pengiriman menjadi kurang tepat.

1. Menganggap ETD sama dengan waktu pickup

Pickup dapat berlangsung sebelum jadwal keberangkatan utama.

2. Menganggap ETA adalah waktu pasti barang diterima

ETA merupakan perkiraan dan titik kedatangannya perlu diperjelas.

3. Menganggap tiba di kota tujuan berarti sudah delivered

Barang dapat masih berada dalam proses hub, sortir, atau last mile.

4. Menggunakan satu ETA untuk semua kebutuhan pengiriman

Rute, moda, jenis barang, jadwal, dan kebutuhan handling dapat membuat karakter waktunya berbeda.

5. Hanya menyimpan ETA tanpa mencatat waktu aktual

Untuk pengiriman rutin, data estimasi akan lebih berguna jika dibandingkan dengan waktu aktual keberangkatan dan kedatangan.

Kesimpulan

Perbedaan ETA dan ETD terletak pada titik waktunya: ETD menunjukkan perkiraan keberangkatan, sedangkan ETA menunjukkan perkiraan kedatangan.

Keduanya membantu bisnis mengatur kesiapan barang, keberangkatan, penerimaan gudang, dan distribusi berikutnya. Namun ETA dan ETD tetap perlu dibaca bersama titik acuan, status aktual shipment, serta proses pengiriman secara keseluruhan.

Untuk distribusi rutin, pencatatan ETA dan ETD akan lebih berguna jika dilengkapi waktu aktual. Dari sana, bisnis dapat melihat apakah pola keberangkatan dan kedatangan cukup konsisten untuk digunakan sebagai dasar planning.

FAQ