Staff Logistik adalah? Pengertian, Tugas, dan Perannya
Staff Logistik adalah? Kenali Perannya dalam Industri Logistik – Dalam dunia rantai pasok dan distribusi barang, keberadaan staff logistik menjadi komponen penting yang memastikan semua proses berjalan dengan lancar dan efisien. Baik di perusahaan manufaktur, distribusi, maupun ekspedisi, posisi ini berperan sebagai penghubung antara operasional gudang, pengiriman, hingga layanan pelanggan. Staff logistik memiliki tugas dan peran yang sangat penting dalam keberlangsungan industri logistik.
Apa Itu Staff Logistik?
Secara umum, staff logistik merupakan tenaga kerja yang bertugas untuk mengelola alur masuk dan keluarnya barang dan berwenang dalam aktivitas logistik dalam sebuah perusahaan. Staff logistik memiliki tugas untuk berkolaborasi dengan bagian gudang, administrasi, hingga bagian pengepakan dan pengangkutan barang.
Tugas staff logistik umumnya mencakup pekerjaan fisik, yaitu memindahkan dan menata barang. Serta dikombinasikan dengan pekerjaan administrasi seperti pencatatan laporan logistik, pendataan barang, dan stock opname.
Tugas Utama Staff Logistik
Berikut adalah beberapa tugas utama staff logistik yang umum dijumpai di industri:
- Menerima dan Memverifikasi Barang Masuk
Staff logistik akan mencocokkan barang yang datang dengan dokumen pembelian (PO) untuk memastikan jumlah dan kondisi sesuai. Tugas ini sangat penting untuk memverifikasi ulang barang yang keluar atau yang masuk. - Mengatur Penyimpanan Barang
Barang yang diterima akan diinput ke sistem dan disusun di lokasi penyimpanan yang telah ditentukan, baik secara manual maupun dengan bantuan sistem WMS (Warehouse Management System). - Menyiapkan Barang untuk Pengiriman
Ketika ada permintaan pengiriman, staff logistik akan menyiapkan dokumen seperti: surat jalan, invoice, serta PO. Tugas lainnya adalah untuk memastikan barang dikemas dan dikirim dengan benar. - Memantau Status Pengiriman
Staff logistik memiliki tanggung jawab terhadap pelacakan barang dan menjawab pertanyaan dari pihak internal atau pelanggan terkait status atau kendala dalam pengiriman. - Melakukan Stok Opname dan Pelaporan
Secara berkala, staff logistik akan menghitung ulang stok secara fisik dan membandingkannya dengan data sistem untuk menghindari selisih atau kehilangan barang. Staff logistik akan melaporkan ketika menemukan data yang tidak sesuai dan memperbarui di sistem yang ada.
Peran Staff Logistik
- Merencanakan Rute dan Pengiriman
Staff logistik memiliki peran untuk merencanakan rute pengiriman yang efektif dan efisien. Peran ini akan berdampak pada durasi dan estimasi pengiriman. Semakin efisien maka semakin cepat juga pengirimannya.
- Mencatat Administrasi Dokumen
Staff logistik juga berperan untuk mencatat administrasi dokumen yang terkait dengan pengiriman. Administrasi dokumen merupakan syarat sebelum pengiriman dilakukan.
- Input Data Pengiriman
Peran lainnya adalah memasukkan data pengiriman dalam sistem logistik. Hal ini sangat berpengaruh pada sistem logistik yang lebih akurat dan lengkap.
- Memantau Pengiriman Barang
Staff logistik juga berperan dalam pemantauan barang saat pengiriman. Peran ini akan memastikan pengiriman berjalan dengan aman dan tanpa kendala. Pemantauan ini bertujuan untuk mendeteksi ketika terjadi kendala dalam pengiriman.
- Menangani Kendala
Staff logistik juga akan menangani kendala pada saat pengiriman. Jika terjadi kendala, maka staff logistik berperan untuk memecahkan kendala tersebut. Layaknya peran sebelumnya, staff logistik harus memastikan pengiriman berjalan dengan lancar tanpa kendala.
Kualifikasi Menjadi Staff Logistik
Untuk menjadi staff logistik, umumnya dicari kualifikasi seperti di bawah ini:
- Pendidikan minimal SMA/SMK, D3/S1 merupakan nilai tambah.
- Memiliki preferensi bekerja di luar ruangan.
- Kemampuan menggunakan komputer dan paham mengenai sistem logistik.
- Teliti, disiplin, dan mampu bekerja cepat.
- Mampu melakukan pekerjaan fisik.
- Dapat bekerja secara tim dan shift.
Kesimpulan
Staff logistik memainkan peran vital dalam menjamin kelancaran arus barang dari awal hingga akhir. Peran tersebut sangat vital karena sistem distribusi akan menjadi kacau dan berdampak pada pengiriman. Hal tersebut secara tidak langsung nantinya akan berdampak pada kepuasan pelanggan. Perusahaan logistik profesional seperti Papandayan Cargo akan selalu mengandalkan staff logistik untuk menjaga kecakapan layanan dari balik layar.
Last Updated on 08/01/2026 by Rachmat Razi
